Принтер, сканер, копир, факс, телефон — баррикады из офисной техники портят внешний вид помещения и загромождают рабочее пространство. Приобретение многофункционального устройства (МФУ), сочетающего сразу все эти приборы в одном компактном корпусе, позволит решить проблему эргономики офиса, а также значительно сэкономить. Один этот агрегат способен распечатать документ, отправить факс клиенту, сделать копию и решить множество рабочих задач. Как правильно выбрать многофункциональное устройство для офиса с учетом целей использования, какие функции и параметры оно должно иметь — расскажут специалисты интернет-магазина «МультиМарт».
Лазерная или струйная печать
Все без исключения МФУ оснащены функцией принтера. Однако часть моделей предполагает лазерную печать, часть — струйную. От выбора того или иного типа зависит и конечная стоимость устройства, и себестоимость самих копий, а также скорость печати и ее качество.
МФУ с лазерным принтером имеют следующие преимущества:
- Высокая скорость работы (примерно в 3–4 раза выше по сравнению со струйными).
- Долгий ресурс картриджей.
- Низкая себестоимость печати (одного картриджа хватит в среднем на 1000–2000 страниц печатного текста формата А4).
- Высокое качество черно-белой печати.
- Доступная цена самих картриджей.
Однако МФУ с лазерной печатью стоят дорого, а заправку картриджей в редких случаях можно осуществить самостоятельно. Кроме того, цветная печать на таких устройствах либо вовсе невозможна, либо осуществляется в посредственном качестве. Данная техника подойдет, если вам приходится распечатывать преимущественно текстовые документы, часто возникает необходимость делать большой объем копий, а в штате вашей компании есть офис-менеджер или другой специалист, способный взять на себя ответственность за обслуживание и заправку лазерного принтера.
В продаже также можно найти многофункциональные устройства со светодиодной печатью, которые по принципу работы похожи на лазерные с тем лишь отличием, что при переносе изображения со светочувствительного барабана на бумагу, они используют не лазер, а светодиодную линейку. Такие устройства обладают высокой скоростью печати, более экологичны, а также экономнее расходуют тонер по сравнению с лазерными. Яркий пример хорошего и недорогого офисного МФУ со светодиодной печатью — Xerox WC 6025BI, найти который можно в каталоге «МультиМарт».
К преимуществам МФУ со струйным принтером относят:
- Относительно невысокую цену самих устройств.
- Отличное качество цветной и монохромной печати.
- Возможность печати фотографий на глянцевой или матовой фотобумаге.
- Легкая заправка картриджей без привлечения специалиста.
МФУ со струйной печатью имеют и недостатки: относительно низкая скорость печати, небольшой ресурс картриджей с чернилами, что влечет необходимость их частой замены. Однако продлить срок службы картриджа и уменьшить себестоимость распечатки можно выбрав МФУ с принтером, оснащенным СНПЧ — системой непрерывной подачи чернил.
Струйные устройства подойдут для небольших офисов, в задачи которых входит периодическая распечатка документов и графических изображений, в том числе и цветных.
Формат печати и запечатываемый материал
Если рабочие задачи вашего офиса включают распечатку не только деловой документации, но и различных чертежей, схем, графиков, то выбирайте МФУ с возможностью печати в формате А3. Если же вам необходимы только копии А4, то смело берите устройство с печатью в традиционном формате и не платите лишнего.
В интернет-магазине «МультиМарт» можно найти МФУ с возможностью печати и в других, нестандартных форматах. Так, например, некоторые модели могут печатать на конвертах, карточках или открытках. С помощью таких агрегатов вы можете создавать фирменный стиль вашей компании в рамках ее брендбука: фирменные конверты для большого количества бумажной корреспонденции, визитные карточки. Такие МФУ оснащены специальным лотком для нестандартных форматов бумаги с возможностью настройки под ее размер.
Некоторые модели способны печатать не только на бумаге, но и на пленке, что можно использовать при подготовке презентационных материалов, а также на этикетках, стикерах, CD-дисках. В каталоге «МультиМарт» представлено более десятка таких моделей. Например, отличным компактным и недорогим экземпляром является Epson L7180, предполагающий возможность печати в любых форматах и работы с различными запечатываемыми материалами, в том числе и с этикетками.
Ксерокс в офисном МФУ
Ксерокс или копировальный аппарат — специальное устройство, создающее копии с бумажных носителей. Ксероксом снабжены практически все современные модели многофункциональных устройств. Контроль работы ксерокса осуществляется с помощью пульта управления и ЖК-дисплея, расположенного прямо на устройстве.
Образец исходного документа снимается при помощи яркой лампы и системы зеркал, передающей макет на фотобарабан. Под действием положительных и отрицательных зарядов красящий порошок-тонер притягивается к барабану в определенных местах и распечатывает изображение с исходника на бумаге. В среднем, офисные МФУ могут ксерокопировать и распечатывать от 20 до 60 страниц в минуту.
Некоторые модели этой техники могут ксерокопировать изображение, автоматически заносить его в память и отправлять скан по e-mail. Такая функция предусмотрена у большинства моделей МФУ производителя Canon серии i-SENSYS. Кроме того, некоторые устройства позволяют масштабировать копии в бóльшую или меньшую сторону. Это понадобится, к примеру, если вы хотите отсканировать документ в формате А3 и распечатать его на листе А4.
Что еще должен «уметь» хороший офисный МФУ
Помимо стандартного набора инструментов: принтер, сканер, копировальное устройство, некоторые модели МФУ для офисов оснащены дополнительными функциями, которые, с одной стороны, расширяют возможности прибора, с другой — делают его стоимость выше.
К самым полезным из них можно отнести:
- Факс — устройство, способное передавать машинописные тексты и изображения по телефонной сети. Факсы могут быть цветные и монохромные.
- Телефон. Встроенный проводной телефон позволяет совершать звонки по городской сети.
- Двусторонняя печать. Такие модели оснащены специальным механизмом, который автоматически поворачивает лист бумаги для печати на второй стороне.
- Печать фото на специальной фотобумаге. Такой функцией, как правило, обладают струйные МФУ, а качество фотопечати не уступает профессиональному. Некоторые модели оснащены специальным разъемом для USB-подключения флеш-накопителей и карт памяти, что позволяет распечатывать фото с носителя напрямую.
- Встроенный Bluetooth и Wi-Fi модуль. Обладающие такой опцией многофункциональные устройства могут синхронизироваться с компьютером напрямую, без проводов. Это очень удобно, если в вашем офисе большое количество ПК.
Говоря о том, какой агрегат лучше подойдет для офиса, необходимо учитывать и размер офисного пространства, и количество находящихся в нем человек, и спектр рабочих задач. При выборе многофункционального устройства в интернет-магазине «МультиМарт» вы можете отметить важные для вас параметры в удобном рубрикаторе, и система автоматически выберет идеально подходящий для ваших офисных нужд МФУ из нескольких сотен вариантов.