Мой город
Каталог товаров
Перезвонить вам?

Краткий ликбез по выбору принтера для офиса: 5 главных критериев

Несмотря на то, что многие крупные компании и корпорации уже давно погрузились в электронный документооборот, печать материалов на бумаге не теряет актуальности и по сей день. Практически ни один современный бизнес не может обойтись без печатающего устройства — принтера, однако выбор подходящей модели должен быть основан на тех задачах, которые ей предстоит решать.


Вы будете удивлены, но чтобы определиться с тем, какой принтер лучше для вашего офиса, необходимо ответить всего на 5 простых вопросов. Каких? Специалисты интернет-магазина «МультиМарт» расскажут!



1. Нужен ли сканер, ксерокс, факс?

Если рабочие задачи вашего офиса включают не только распечатку деловой документации, но и периодическое копирование, сканирование материалов с последующей отправкой их по e-mail или по факсу, то лучше сэкономить и выбрать МФУ — многофункциональное устройство. «Почему же сэкономить, ведь даже самое бюджетное МФУ стоит дороже любого принтера?» — спросите вы. Дело в том, что МФУ заключает в себе сразу несколько устройств в одном компактном корпусе:


  • принтер;
  • сканер;
  • ксерокс;
  • проводной телефон.


text




Покупка одного МФУ обойдется дешевле, нежели приобретение всей этой офисной техники по отдельности. Еще один веский повод — экономия места на рабочем столе, ведь многофункциональное устройство займет гораздо меньше пространства, чем вся входящая в его состав оргтехника.


Если же вам требуется только периодическая распечатка документов, то струйный или лазерный принтер будет самым разумным выбором.



2. Какой объем документов предстоит печатать?

От того, с каким объемом документации предстоит справляться вашему принтеру, зависит выбор технологии его печати и других параметров. Определить объем можно, оценив расход бумаги в месяц, которая тратится сотрудниками вашего офиса. Для малых предприятий такая нагрузка в среднем составляет от 5 000 до 100 000 страниц в месяц, для крупных — от 100 000 до 300 000 страниц.


Принтеры, рассчитанные на большую нагрузку, как правило, имеют более надежную конструкцию, снабжены глубоким входным лотком для бумаги, имеют долгий ресурс картриджей, комплектующих, расходных материалов. При большом документообороте лучше не экономить, а приобрести принтер, который соответствует объему ежемесячной печати, чтобы избежать преждевременного выхода устройства из строя, а также чрезмерного расхода чернил или тонера.


От ежемесячного объема страниц зависит и выбор технологии печати. Рынок офисных принтеров преимущественно представлен моделями двух типов:




Струйные принтеры не отличаются высокой скоростью печати (примерно 15–30 страниц в минуту), поэтому это хороший вариант для офисов с небольшим бумажным документооборотом. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники выстраивались в очередь, чтобы распечатать нужные документы? Струйные модели принтеров являются бюджетными, однако картриджи с чернилами, необходимые для их работы, придется покупать довольно часто. Да и стоить эти картриджи могут дорого, поэтому при большом документообороте выбирать такой принтер в офис нецелесообразно. Однако у струйных моделей есть и преимущества: возможность цветной печати в высоком качестве, простота в обслуживании (производить заправку картриджей можно самостоятельно), невысокая цена самих устройств.


Уменьшить расход чернил у струйных принтеров позволит СНПЧ — система непрерывной подачи чернил. Она предполагает наличие отдельных для каждого цвета контейнеров, от которых отходят гибкие цветные трубки с прикрепленным к ним емкостями. В контейнерах поддерживается постоянное давление, благодаря чему краска со дна резервуаров поступает сначала в емкости-доноры по трубкам, а затем распределяется на печатающую головку. В результате можно снизить расход чернил на 30–50%.


Лазерные принтеры идеально подходят для большого объема печати, листы в таких моделях «вылетают» практически мгновенно. В среднем скорость печати таких устройств составляет от 40 страниц в минуту. Кроме того, порошковый тонер, который используется для заправки картриджей у лазерных принтеров, расходуется медленнее, чем чернила. Некоторые модели на одной заправке могут напечатать до 30 000 страниц.



3. Потребуется ли цветная печать?

В некоторых офисах помимо распечатки черно-белой документации может понадобиться еще и печать цветных изображений и фото, например, для подготовки презентационных материалов, логотипов, оформления брендбука. Качественная цветная печать в пределах спектра CMYK — прерогатива струйных принтеров, которые прекрасно передают полутона, оттенки, контрасты. Кроме того, наличие функции полноцветной печати не усложняет конструкцию струйных принтеров и не приводит к ее удорожанию. Лазерные аналоги также могут быть оснащены этой опцией, однако цвета получаются менее яркими, насыщенными, к тому же, полноцветные лазерные модели стоят в несколько раз дороже монохромных из-за особенностей конструкции. Обратите внимание, чем выше разрешение в dpi, тем лучше качество печати.


Если вам нужна только черно-белая печать, ставьте «галочку» в соответствующей графе рубрикатора интернет-магазина «МультиМарт», и не платите лишнего.



4. В каком формате предстоит печатать?

Формат бумаги, на котором вам предстоит печатать, является одним из главных факторов выбора принтера. Так, если весь ваш офисный документооборот представлен в стандартном бумажном формате А4 (210×297), то вам подойдет любой принтер, поскольку этот формат является самым востребованным и распространенным. Если же вам приходится иногда распечатывать графики, схемы, презентационные материалы, фотографии, открытки, то отмечайте нужные вам форматы в рубрикаторе «МультиМарт» и система автоматически подберет модели, способные печатать на бумаге нужного размера.



5. Какие дополнительные функции вам пригодятся?

Стремясь сделать свои принтеры как можно более технологичными, производители «начиняют» их большим количеством дополнительных возможностей и функций. Скажем сразу, не все из них полезны, не все из них будут вами востребованы, поэтому и переплачивать за их наличие нецелесообразно.


Так, например, автоматическая двухсторонняя печать (дюплекс), позволяющая освободить руки пользователю, чтобы не переворачивать лист для печати на обратной стороне самостоятельно — удобная функция, однако ее реализация в принтере требует сложного механизма, который делает конечную стоимость устройства дороже.


Среди самых полезных функций можно отметить:


  • Подключение по Wi-Fi. При наличии встроенного Wi-Fi модуля принтер можно подключить к локальной сети без проводов. А в некоторых моделях допускается прямое соединение с различными устройствами: смартфонами, ноутбуками. Очень удобная функция для больших офисных пространств.
  • USB-разъем для флеш-карты. USB-порт позволит передавать файлы в печать напрямую, прямо с носителя, без предварительной загрузки их на компьютер.
  • ЖК-монитор. Устанавливается прямо на принтер, позволяет вывести печатаемое изображение на экран и даже осуществить некоторые корректировки перед отправлением в печать.


Выбор принтеров для офисов кажется сложным только на первый взгляд. Как видите, достаточно задать себе всего 5 вопросов, чтобы определиться с тем, какое устройство вам подходит.